Анна Самойленко. Оценка и развитие персонала
 

Графология для HR. Кого стоит учить тайм-менеджменту?

Открытая часть занятия из курса  «Графология для HR».

Внимание! В курсе «Графология для HR» используются результаты собственных исследований и собственная терминология, которая может отличаться от других графологических школ.

Для примеров используются образцы из моей личной коллекции или образцы, предоставленные студентами курса «Графология для HR»

 З.

Вам знакомы сотрудники, которые создают видимость бурной деятельности: они всегда заняты неотложными делами, но при этом нерезультивны? А есть сотрудники, которые тоже заняты, но при этом правильно используют свое время и приносят хороший результат. В курсе «Графология для HR» мы умеем отличать одних от других.

Продуктивность и эффективное использование ресурсов (материальных, человеческих, временных) являются одной из важнейших компетенций современного руководителя. Если руководитель не умеет правильно организовать свою деятельность, то он не сможет эффективно распоряжаться вверенным ему персоналом.

В курсе «Графология для HR» мы изучаем, как узнать, насколько сотрудник склонен быть продуктивным, организованным. Если это качество в нем не присутствует, то его бесполезно учить тайм-менеджменту, так как он все равно не сможет правильно использовать эти инструменты, так как не расположен к этому от природы.

Примером служит недавний случай: ко мне на консультацию записался руководитель. Проблему сформулировал следующим образом: «Я проходил пять тренингов по тайм-менеджменту у разных тренеров, я знаю все о всех инструментах планирования и организации собственного времени, но ничего не могу с собой поделать: я все время работаю в режиме аврала, причем я понимаю, что создаю его сам».

«Графология для HR» умеет определять риски, связанные  с продуктивностью человека. Эти риски тем выше, чем выше должность: что простительно линейному сотруднику, то не простительно руководителю.

Важнейший признак в почерке, отвечающий за эффективное распределение своих ресурсов и способность к планированию, — это расположение текста на листе бумаги.

Для определения этого параметра нам идеально подойдет нелинованный лист А4. Если Вы определяете параметр «Организация текста» по записям в блокноте или на стикерах, то тут возможны значительные погрешности при интерпретации.

Текст считается хорошо организованным, если если в нем:
— Соблюдены нормальные* верхние и нижние поля;
— Соблюдены нормальные* правые и левые поля;
— Соблюдены нормальные* междустрочья;
— Соблюдены нормальные* линии строк;
— Соблюдены нормальные* абзацы.

Формула: хорошее расположение текста* + хорошая скорость** = продуктивность и хорошая самоорганизация.

  • Предрасположенность к планированию ;
  • Способность к рациональному и эффективному использованию ресурсов;
  • Склонность к выделению приоритетов в режиме многозадачности;
  • Склонность к проактивности (работа на опережение).

Обучение тайм-менеджменту таких сотрудников, скорее всего, даст хорошие результаты, так как они предрасположены к эффективному использованию своих ресурсов и планированию в силу личностных особенностей.

Пример 1.                                                                   Пример 2.

Графология для HR. Продуктивный почерк. Графология для HR. Продуктивный почерк.

………………..

Тесный текст (слова и строки прижаты друг к другу, поля узкие, текста много):

  • Проблемы с планированием;
  • Проблемы с объективной оценкой собственных ресурсов и возможностей;
  • Неумение выделять приоритеты;
  • Распыление ресурсов (энергетических, временных, человеческих) в режиме многозадачности;
  • Склонность «тушить пожары» или «затыкать дыры»;
  • Стремление замыкать на себе потоки информации или бизнес-процессы.

Формула: тесное расположение текста + хорошая скорость** =  постоянно занятый, но непродуктивный сотрудник или вечный «тушитель пожаров». 

Другими словами, люди с тесным расположением текста могут быть недостаточно результативны, хотя при этом много «потеют» и создают видимость активной работы.

Неэффективность таких сотрудников невозможно решить только с помощью обучения инструментам тайм-менеджмента, так как они не в силах распоряжаться сами собой правильно. Они нуждаются в постоянном контроле и коррекции со стороны. Именно поэтому сотрудники с такими графологическими признаками не очень успешны, как руководители: их стиль управления слишком спонтатен, подвержен перепадам настроения, иногда импульсивен, их сотрудники обычно перегружены.

Пример 3.                                                          Пример 4.

Графология для HR. Непродуктивный почерк. Графология для HR. Непродуктивный почерк.

…….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* *Способы измерения графологических параметров даются в курсе «Графология для HR».

**Наши наблюдения показывают, что люди с быстрой непродуктивной скоростью склонны к неэффективной организации рабочего времени — они слишком торопливы, нетерпеливы, поэтому вечно спешат, опаздывают и не успевают сделать запланированное, так как переключаются на второстепенные задачи.

 

 

 

Что интересного можно сделать еще:

Ваши комментарии:

Обычные

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ВКонтакте
FaceBook